Séminaire créatif en intelligence collective : comment la DRAAF a mixé coopération, créativité et convivialité
Le contexte
En bref
DRAAF / entité publique / Loire Atlantique / animation de séminaire / livrable collectif
Ce groupe d'une petite vingtaine de personnes ont fait appel à moi pour imaginer un 2eme jour de séminaire.
C’est un groupe de professionnels remplissant la même fonction dans différents établissements, donc ils ne travaillent pas souvent ensemble mais gagneraient à coopérer plus.
On a tendance à surcharger les séminaires et à y mettre beaucoup d’enjeux. Il est souvent nécessaire d'être vraiment au clair sur les objectifs les plus importants et utiles pour le collectif. Et j’y ai été vigilante au moment d’idéation.
Ma proposition a du intégrer le fait que l’énergie collective pouvait être basse, l’engagement hétérogène et le sentiment de satisfaction tenait sur 2 éléments : avoir co-construit un élément ensemble, et avoir passé un temps sympathique.
un espace organisé en corners pour les pauses en autonomie - une journée pendant laquelle la créativité de chacun a la belle part
des séquences courtes d’intelligence collective pour conserver l’énergie de chacun et avancer ensemble
construire progressivement la synergie collective
Le(s) défi(s)
Ce groupe de professionnels avaient besoin :
💕de cohésion,
🧲 d'interconnaissance (ils se voient régulièrement en visio mais peu en présentiel)
🧰 de plus de coopération, co-construire ensemble, si possible quelque chose de créatif.
🔫 vivre une expérience légère, joyeuse de 2eme jour de séminaire
La solution choisie
Après priorisation des objectifs, j’ai proposé d’optimiser le temps collectif en incluant un bon travail préparatoire et un temps post-séminaire pour finaliser le livrable.
Pour permettre au groupe de vivre un moment convivial, créatif et collaboratif, il convenait de faciliter la création d'une vidéo utile pour tous, par eux-mêmes, du choix du sujet et du format jusqu'au tournage.
En plus de la facilitation du processus créatif et en intelligence. collective, des temps de pédagogie sur la démarche et sur la production vidéo ont permis au groupe de travailler de manière informée malgré l’hétérogénéité des connaissances en création de vidéo et en coopération. Cercles de partage, world café, gamification de la phase de tournage en mission métier, la journée a été apprenante et dans l’accueil de l’autre.
J’avais une double casquette ce jour là, facilitatrice et caméraman, et mes rôles étaient très clairement délimités. De même, puisqu’il s’agissait d’aider à ce que ce collectif fasse corps avec une oeuvre commune, le rendre co responsable du résultat était primordial, tout en étant la garante du processus et du montage final.
des décisions prises collectivement
La méthode en 4 étapes
Diagnostic et intention - les premiers échanges qui visent à déterminer les besoins et la meilleure façon de les adresser
La préparation - Idéation avec la commanditaire, enquête pour affiner la proposition, début d’embarquement dans le projet
3.Le jour J - au clair sur les intentions et les objectifs aussi, on y va !
Je veille au cadre, qui inclu la co-responsabilité, les séquences sont courtes et variées pour que ce soit dynamique.
Chacun a mis l’effort nécessaire pour atteindre le but collectif, et les émotions (excitation, joie, doute, rush, inspiration, surprise) ont été au rendez-vous !
Lors du cercle de parole final, certains ont partagé leur émerveillement face à ce que nous avions accompli, de la joie d’avoir partagé un moment de qualité avec tout le monde.
4.Le produit fini - Avec l'aide des différents participants agissant avec leur propre créativité, et selon leur rôle-métier dans des périmètres d'intervention cadrés, j'ai pu suivre à la lettre ce que le groupe m'avait proposé : un scénario qui leur faisait sens, qui leur convenait à 100% et auquel je n'aurais jamais pensé moi-même et livrer une vidéo qui leur a été utile au quotidien.
Le témoignage
De cette expérience, Bérengère témoigne : “quelle belle surprise ! Tu as fait un super boulot avec toutes nos idées farfelues. Un beau moment créatif, collaboratif et convivial, vraiment !”
Le contexte et les besoins que je vous décris vous parlent ? Causons-en.