Captation événementielle: comment le CODEV de Nantes Métropole capitalise sur ses temps forts pour sa com’
Le contexte
En bref
CODEV / entité publique / Nantes / captation événementielle vidéo multi format/ plusieurs événements sur 1 ans +
Le CODEV de Nantes Métropole, instance citoyenne, consultative et autonome au service de la métropole a la particularité d’être organisé par gouvernance participative, entre membres bénévoles.
Cette structure aux bénévoles fabuleux travaille sur des saisines régulières.
Ateliers, soirées débats, agora : le CODEV est en interaction avec les citoyens autant qu’avec les experts des sujets sur lesquels ils planchent.
Plusieurs publics, plusieurs enjeux, plusieurs objectifs, tant de choses utiles à rendre visible … problème de riche ? non, problème d’une structure qui a énormément d’atouts et de potentiels et qui doit absolument structurer sa com’ et prioriser les actions pour continuer sur sa lancée. En tout cas c’est ce que le CODEV a compris : chaque temps fort est une occasion en or de récolter les beaux fruits de leur travail, et ces fruits ont différents usages, et différentes temporalités. Car lorsqu’on a capté son public, il faut le chérir, le transformer en ambassadeur et faire grandir sa communauté.
Le(s) défi(s)
Le CODEV avait plusieurs besoins :
👩🏫 Mettre en valeur la qualité de leur travail de fond (la recherche d’intervenants experts et le travail de saisine en lui même)
🙋♀️ Trouver de nouveaux citoyen.n.es volontaires
🎤 Capitaliser sur la richesse de leurs événements, et les rendre plus visibles
Je constate régulièrement que ce qu’un événement est un projet tellement énergivore qu’on sous-exploite son potentiel en matière d’images, par manque de temps. Et l’événementiel est vu comme un objet à part entière dans les structures, plutôt qu’une ressource mixte : à la fois quelque chose de valorisable et de valorisant, en bon français dans le texte !
J’ai senti que le CODEV a compris ce potentiel et avait surtout besoin de quelqu’un d’autonome en amont, pendant et après.
Pour un Conseil de Développement qui présentait ses travaux de recherche sur une saisine.
🙄 On aurait pu faire simple : une captation des échanges, un montage, terminé.
On a fait autre chose. 😉
Parce que cet événement pouvait être une excuse pour répondre à plusieurs de leurs besoins.
La solution choisie
Une couverture événementielle vidéo multi format
4 besoins = 4 formats = 4 usages dans le temps.
Interviews succinctes des intervenants experts (capsules courtes, soignées, diffusables rapidement)
Témoignages donnant la parole aux bénévoles qui portent le projet au quotidien (témoignages pérennes)
Captation de table ronde (captation longue dont la retranscription aide à faire une synthèse écrite par ailleurs)
Aftermovie et petites capsules vidéos verticales pour créer un souvenir collectif de cette journée
La méthode en 4 étapes
Diagnostic et intention - les premiers échanges qui visent à déterminer les besoins et la meilleure façon de les adresser
La préparation - de la préparation des personnes à interviewer en amont, avec l’intention et les questions, la coordination de leur emploi du temps, à une visite technique avec le régisseur pour la captation, la phase de préparation est variée.
3.Le jour J - fluidité, adaptabilité, mono focus mais vigilance globale, et conscience des enjeux et aspirations du client pour faire les meilleurs choix possibles.
4.La livraison - par ordre de priorité dans la publication, les différentes vidéos ont été livrées.
Le témoignage
De cette expérience, Christine témoigne : Les vidéos sont chouettes, dynamiques et joyeuses. On sent l’engagement et une envie sincère d’y être, de contribuer.
Le contexte et les besoins que je vous décris vous parlent ? Causons-en.