Formation vidéo : comment un bénévole réalise avec peu de moyen une vidéo percutante pour une asso à mission en 1 jour ?
Le contexte
En bref
2 particuliers (fonds propres) / bénévoles pour 2 assos à mission / Nantes et Guérande / Formation type form’action / 7 h
Laurent et Frédérique sont bénévoles dans deux associations qui ont peu de ressources et un grand besoin de faire connaitre leurs actions et faire de la pédagogie dessus.
Il y a un cercle vicieux récurrents dans les structures bénévoles vertueuses : elles attirent des gens fabuleux et compétents qui apportent beaucoup d’énergie dans l’action et qui peuvent s’essouffler sans crier gare … alors il y a vraiment besoin de consacrer aussi un peu d’énergie à communiquer régulièrement pour appeler à eux de nouvelles personnes pour les soutenir ou les remplacer. Et c’est là que la vidéo, dans sa capacité à rendre compte, à faire le récit concret d’une expérience, est un medium utile.
Dans les deux cas dont je vais parler, les stagiaires avaient un besoin assez urgent, un impératif avant lequel ils devaient être opérationnel. Et j’en suis ravie car rien de tel que d’avoir besoin d’une compétence pour un projet proche et précis, pour s’impliquer et intégrer les notions le plus durablement.
D’un coté, Laurent, bénévole à AfreakA, structure qui “s'empare de la mode et aborde le développement sous l'angle de l'économie équitable pour oeuvrer à un monde plus juste. Elle promeut une consommation propre, utile et originale en partageant ses créations et son expérience de terrain. Directement après la formation, il partait porter main forte pour une action concrète qu’il souhaitait documenter.
De l’autre, Frédérique, engagée dans Espace Citoyen du Climat et de la Biodiversité, structure qui a pour vocation de faciliter et favoriser l’engagement citoyen en faveur de l‘action climatique et de la préservation de la biodiversité sur le territoire CapAtantique La Baule-Guérande Agglo. La semaine suivante se déroulait une soirée ciné débat qui était un événement important pour la structure.
Le(s) défi(s)
Outre le besoin d’intégrer rapidement la compétence de concevoir, filmer et monter une vidéo utile, les deux stagiaires avaient d’autres missions dans leurs structures, missions bien plus essentielles et stratégiques, donc ils avaient besoin d’appréhender ce qui relève du bonus, et ce qui est essentiel en vidéo pour ne rien manquer sans que cela ne bouleverse trop les missions qu’ils occupaient.
Ce besoin d’essentiel, c’est aussi dans le choix des accessoires et outils à intégrer ou non dans leur tournage pour une meilleure qualité - et moins de temps consacré au montage, moment le plus chronophage du process.
En résumé : comment faire des vidéos de la manière la plus simple et efficace (servant un objectif de communication identifié) ?
La solution choisie
De l’individuel, un accompagnement protéiforme :
Vidéo Gaga, la formation vidéo avec smartphone, est souvent dans un format de 2 jours, souvent à destination des entreprises (même si j’ai aussi eu la joie d’aider l’équipe de la PFRH à la préfecture de nantes à monter en compétence !) a revêtu un manteau fluide : mélange de coaching et de form’action sur une journée. Laurent, en amont de son voyage en Afrique, a listé des questions pragmatiques que nous avons pu travailler en faisant ensemble. Il avait émis des hypothèses que nous avons pu tester et affiner ensemble, sur le principe que le stagiaire apprend bien mieux lorsqu’il se trompe et lorsqu’il est dans l’action.
Deux des 3 vidéos courtes produites lors de la journée formation avec Frédérique
Frédérique avait des besoins de production de vidéos très concrets et nous avons ponctué la journée de temps où je faisais, et de temps où elle faisait, observait et recevait du feedback et s’y reprenait. A la fin de la journée, elle avait 3 vidéos finies, prêtes à l’emploi, chose que je ne propose habituellement jamais en formation, mais qui allait très bien dans son cas.
Dans les deux cas, j’ai bougé et affiné les curseurs de temps consacré aux 3 briques de la vidéo : la conception, le tournage, le montage, en fonction des compétences et des envies de mes stagiaires.
Chacun n’avait le budget que pour 1 journée, et c’est OK, mais ça demande ajustement et priorisation.
Une formation courte et sans concession avec une plateforme e-learning :
Vidéo Gaga est une formation dans laquelle j’ai grandement épuré les infos que je transmettais pour en garantir l'‘intégration, pour garantir aussi que mes stagiaires ne perdent pas leur temps et n’aient pas de charge mentale inutile sur des techniques, des gadgets ou des infos qui ne nourrissent pas les structures pour lesquelles ils souhaitent faire des vidéos.
Cela parait une évidence, et pour autant, j’ai eu vent de formations où la matière enseignée est très bling bling, très technique, pleine d’info “wow, c’est intéressant!” mais à l’issu desquelles les stagiaires ne sont pas autonomes, perdus dans la masse d’infos qu’ils ont reçus sans tenir compte de leur contexte.
Alors, en proposant à Laurent, et à Frédérique un format d’un jour, je sais qu’on ira vraiment au court bouillon de l’essentiel en vidéo. Mais je sais qu’il y aura des trous dans la raquette. Aussi la proposition que j’ai faite ne pouvait fonctionner de manière satisfaisante que si chacun a pu faire un travail de défrichage autonome en amont grâce à ma plateforme d’e-learning. Ainsi, ils arrivent dans le vif du sujet, avec leurs questions, et je découvre les éléments les plus vitaux pour eux et bonus.
Lorsque je forme des groupe hétérogènes, cette plateforme, de 9 modules triés par ordre d’importance et de temps à consacrer, sert d’introduction, de mise à niveau et de “chauffeur de salle” pré formation, pour aider notamment à trouver un bon sujet pratique lors de la formation. Dans le cas de Laurent et de Frédérique, cela a servi de complément de formation et de réactivateur d’informations utiles lorsqu’ils auront le temps d’approfondir plus sur la vidéo, à moindre frais et sans contrainte de temps.
La méthode en 4 étapes
Diagnostic et intention - les premiers échanges qui visent à déterminer les besoins et la meilleure façon de les adresser
La préparation - l'espace de formation en ligne
Pour les préparer la journée et garantir son efficacité :
9 modules pratiques avec un peu de théorie appliquée
des échanges par email et téléphone en amont.
une conception pédagogique sur mesure.
3.Le jour J - avec leurs intentions bien claires, les objectifs aussi, on y va !
Les deux journées étaient très différentes : Laboratoire exploratoire avec des petits exercices pratiques, démos, et un travail sans livrable final pour l’un, et pour l’autre : coaching et mise en pratique avec des temps à faire ensemble (tournage) et faire en parallèle (montage)
4.La livraison
Pour Laurent, le fruit de la formation est arrivé quelques semaines après la formation avec un montage top de son voyage en terres africaines. Pour Fédérique, elle a fini la journée avec un temps de visionnage de sa vidéo test et 3 vidéos montées de manière professionnelle pour une publication directe que je montais en paralèlle, à ses cotés.
Voilà ce que les stagiaires ont produit directement après la formation :
Le témoignage
De cette expérience, Laurent témoigne : "Encore merci pour tes conseils qui m'ont été fort utiles, notamment pour la manière de penser le script et les petites scènes en amont! J ai gagné beaucoup de temps je pense car j ai tout fait en 2 jours environ!"
Frédérique explique : ” c'était un très bel apprentissage et je suis vraiment ravie du résultat. J'ai tout ce qu’il me faut grâce à ton sens de la pédagogie et ta méthode de transmission”
Le contexte et les besoins que je vous décris vous parlent ? Causons-en.
Cela peut être pris en charge par un OPCO. Les infos générales sont ici